احتفظ بكل خطوة تفاوض في السجل.

تحافظ إدارة مفاوضات المشتريات على عروض الموردين والعروض المضادة والمقايضات والموافقات والشروط المتفق عليها متصلة حتى يمكن مراجعة القرار التجاري وتنفيذه.

يقع بين تقييم المورد والاتفاق النهائي، مع الحفاظ على الأسباب والشروط التي يجب أن توجه صياغة العقد، وإعداد المورد، والكتالوجات، والطلبات، والمراجعات المستقبلية.

يجب أن يعكس الوصول سلطة التفاوض، والحساسية التجارية، والدور الذي يلعبه كل صاحب مصلحة. قد يحتاج المشتريات، والشؤون القانونية، والمالية، والأعمال، والموافقون إلى وجهات نظر مختلفة.

قم بنقل الشروط التجارية المتفق عليها، والالتزامات، والاستثناءات، والموافقات، والافتراضات، والملكية اللازمة لجعل العقد والشراء اللاحق يعكسان القرار.