حسابات الدفع
يحافظ على استلام الفواتير والتحقق منها ومطابقتها وتوجيه الاستثناءات وجاهزية الدفع في حركة مستمرة.
الفواتير، الإنفاق والمدفوعات
شاهد أين تتحرك الإنفاق - ولماذا.
حوّل نشاط المشتريات إلى صورة إنفاق قابلة للاستخدام تساعد القادة على تحديد أولويات الإجراءات.
لمن هذا
مصممة للأشخاص الذين يتحملون القرار.
تحليل الإنفاق مخصص للمؤسسات التي تتوزع فيها بيانات الإنفاق عبر الموردين والفئات والكيانات والحسابات والفواتير وقنوات الشراء، مما يجعل تحديد أولويات الفرص أمرًا صعبًا.
قادة المشتريات الذين يبنون أولويات الفئات والموردين والإنفاق المُدار
فرق المالية والبيانات التي توحد تعريفات المعاملات والحسابات والموردين والكيانات
أصحاب الأعمال والفئات الذين يقررون أين سيتم التوحيد أو المصادر أو التفاوض أو الحوكمة بعد ذلك
منظور المشتري
لفرق المشتريات والمالية التي تحتاج إلى فهم أين يتحرك الإنفاق قبل أن تتمكن من تحسينه.
سؤال الشراء ليس فقط ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل هو ما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
عرض الفئة
سياق الموردين
إشارات الفرص
لغة مشتركة
لماذا تستخدمه الفرق
اجعل الخطوة التالية واضحة.
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
اجمع إشارات الإنفاق في عرض واحد
دعم قرارات الفئة والمورد
تحديد التسرب والفرص
امنح التمويل والمشتريات لغة مشتركة
فيندروفامدعوم بالذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي
ذكاء الإنفاق
تم التحديث للتو · كافة الكيانات
إجمالي الإنفاق
24.5 مليون دولار
العرض الحالي
الإنفاق المُدار
18.1 مليون دولار
74% قيد العرض
الفئات
42
تم التحليل
الفرص
16
تم تحديد الأولويات
مزيج الإنفاقالعرض الحالي
المواد المباشرة42%
المشتريات غير المباشرة28%
تقنية المعلومات والاتصالات15%
المرافق8%
إشارات الفرص
الإنفاق المُدار
18.1 مليون دولار
74% من العرض الحالي
تم تحديد الأولويات
16
فرص جاهزة
إشارة الفرصة16 فرصة للفئات جاهزة للمراجعة.
سير العمل قبل وبعد VendrNova
الانتقال من العمل المجزأ إلى قرار متصل.
تتضح قيمة الوحدة بوضوح عندما يتمكن المشترون من رؤية كيفية تغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
تصف التقارير الماضي دون خطوة تالية واضحة.
تمتلك المؤسسة ملفات إنفاق ولوحات معلومات، ولكن التعريفات والسياق تختلف من مراجعة لأخرى.
01
البيانات مجزأة
يتم تحليل الفواتير وأوامر الشراء ونشاط البطاقات أو المصروفات وسجلات الموردين والأبعاد المالية بشكل منفصل.
02
الفئات قابلة للنقاش
تقضي الفرق وقتًا في التنظيف والربط والتسوية بدلاً من تحديد أين تكمن أهمية الإجراء.
03
الفرصة تظل واسعة
يرى القادة الإجماليات ولكن ليس المورد أو العقد أو العملية أو المالك وراء الإجراء المحتمل.
مع VendrNova
تصبح النفقات عرضًا تشغيليًا ذا أولوية.
يربط التحليل الفئات والموردين والكيانات والالتزامات وسياق سير العمل بالقرارات التي يمكن للمشتريات اتخاذها بعد ذلك.
01
إنشاء عرض مشترك
مواءمة مصادر الإنفاق والتعريفات وهوية المورد وهيكل الفئة والكيان والفترة الزمنية.
02
العثور على القرار
فصل فرص التسرب والتوحيد والمصادر والعقود والميزانية والعمليات.
03
تعيين الإجراء
امنح مالك الفئة أو المورد أو المالية أو الأعمال سياقًا كافيًا للانتقال من الرؤية إلى العمل.
الأدوار المعنية
المشتريات عمل مشترك. اجعل الملكية واضحة.
يتحسن تبني المؤسسة عندما يرى كل صاحب مصلحة الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
المشتريات والمشتري
يمتلك سياق الشراء وعلاقة المورد ودقة الطلب وحل النزاعات التجارية.
المطلب والمتلقي
يؤكد ما تم طلبه أو تسليمه أو قبوله أو الاعتراض عليه حتى يمكن حل السجل.
المالية ومالك نظام التخطيط الموردي
يحافظ على الصلاحيات المالية، والترحيل، والدفع، والبيانات الرئيسية، ومسؤوليات المطابقة.
التكامل، تخطيط موارد المؤسسات، الحوكمة، والأمن
ملاءمة المؤسسة تعيش في عمليات التسليم.
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما هو مترابط، وما يظل موثوقًا، وأي الضوابط تحتاج إلى مراجعتها قبل الإطلاق.
حافظ على مسار الدفع مرتبطًا بالسجلات المصدر.
يجب أن يربط تحليل الإنفاق بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحسابات الدائنين وأوامر الشراء وسيد الموردين والعقود والميزانيات والمصادر المعتمدة الأخرى مع تتبع واضح للبيانات وتعريفاتها. يجب أن يرتبط الناتج بالسجلات، وليس أن يصبح إجماليًا غير مفسر.
- بيانات المورد، رمز الشركة، الضرائب، العملة، الحساب، المشروع، ومركز التكلفة
- أوامر الشراء، إيصالات البضائع، إدخالات الخدمة، الفواتير، الموافقات، والاستثناءات
- مطابقة، ترحيل، دفع، ميزانية، ونتائج الحالة التي تم إرجاعها إلى نظام السجل
اجعل الرقابة المالية مرئية عند الاستثناء.
يمكن أن تتضمن بيانات الإنفاق معلومات حساسة عن الموردين والموظفين والمعلومات المالية والتجارية. قم بحوكمة الوصول والتعريفات وجودة البيانات والتحديث وملكية المصدر والأدلة وراء فرصة أو استثناء.
- فصل الأدوار بين الطالب والمستلم والمشتري والموافق والحسابات الدائنة وسلطة الدفع.
- نتائج المطابقة القابلة للتتبع، سبب الاستثناء، المالك، القرار، وسجل الموافقة
- مراجعة الأمان والخصوصية لمعلومات الفواتير والضرائب والخدمات المصرفية والموردين والموظفين.
نهج التنفيذ
إجراء الإصدار الأول مفيد وقابل للدعم.
ابدأ بقرار مثل تحديد أولويات الفئات أو توحيد الموردين أو التسرب أو تغطية العقود. قم بمواءمة التعريفات والمصادر، وبناء العرض الأول، ووضعه في مراجعة دورية مع مالك مسؤول.
مبدأ التنفيذ
ابدأ من حيث تستهلك الاستثناءات معظم الوقت.
حدد نطاق سير العمل حول القرار والبيانات والمالكين والتسليمات التي تحتاج إلى العمل بعد الإطلاق - وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
01
تحديد المسار الأساسي
تخطيط حالات الالتقاط، والتحقق، والاستلام، وإدخال الخدمة، والمطابقة، والموافقة، والترحيل، والدفع.
02
تحديد الاستثناءات
الاتفاق على رموز الأسباب، والمسؤولية، والأدلة، والتصعيد، وإعادة التسليم إلى المشتريات أو صاحب الطلب.
03
تجربة السجل
اختبر سيناريوهات تمثيلية ثنائية وثلاثية الاتجاهات وسيناريوهات قائمة على الخدمة مع التمويل والعمليات.
04
التوسع نحو المصدر
استخدام تعلم الاستثناءات لتحسين طلبات الشراء، والأوامر، والإيصالات، والموردين، وضوابط الميزانية.
أدلة العملاء
التغيير التشغيلي أسهل في الثقة عندما يمكن للعملاء تسميته.
استخدم صوت العميل أدناه كنقطة انطلاق، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك وأدوارك وضوابطك وأولوياتك الخاصة.
صوت العميل
“يتيح التكامل العميق لـ VendrNova مع بيئة SAP الخاصة بنا تبادل البيانات بسلاسة، ويزيل الاعتماد على العمل اليدوي، ويقدم رؤى دقيقة في الوقت الفعلي لدعم قرارات المشتريات.”
Vijay Khanore
مسؤول قسم تكنولوجيا المعلومات / نظام SAP-MM · Welspun Corp
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
أجب عن الأسئلة التي تشكل قرار الشراء.
الإجابات الواضحة تساعد أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
ما هو تحليل إنفاق المشتريات؟
ينظم تحليل إنفاق المشتريات بيانات المشتريات والفواتير والموردين والفئات والكيانات والالتزامات حتى يتمكن القادة من فهم أين تتحرك الأموال وتحديد أولويات الإجراءات.
كيف يرتبط تحليل الإنفاق ببيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يمكن لبيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبيانات المالية توفير معاملات وحسابات وكيانات وموردين والتزامات موثوقة، بينما تنشئ طبقة التحليل عرضًا أكثر فائدة لقرارات الفئات والمشتريات.
ما الفرق بين تحليل الإنفاق وتحليلات الإنفاق؟
غالبًا ما يركز تحليل الإنفاق على فهم وتصنيف صورة الإنفاق الحالية. يمكن لتحليلات الإنفاق توسيع هذا العرض ليشمل الأنماط والإشارات وتحديد الأولويات والإجراءات بمرور الوقت. يمكن أن تتداخل المصطلحات حسب المؤسسة.
كيف ينبغي للمؤسسات قياس قيمة تحليل الإنفاق؟
ابحث عن تحديد أولويات أسرع للفئات، وتعريفات أنظف للموردين والفئات، ورؤية أفضل للإنفاق المُدار أو غير المُدار، وقرارات مصادر أقوى، وإجراءات مرتبطة بالتحليل.
الخطوة التالية لتحليل الإنفاق
حوّل صورة الإنفاق إلى قائمة أولويات.
اطرح سؤال الإنفاق الذي تستمر القيادة في طرحه على VendrNova وربط البيانات والتعريفات والأدلة والمالك وراء الإجراء التالي.