حسابات الدفع
يحافظ على استلام الفواتير والتحقق منها ومطابقتها وتوجيه الاستثناءات وجاهزية الدفع في حركة مستمرة.
الفواتير، الإنفاق والمدفوعات
اجمع أوامر الشراء والإيصالات وتأكيدات الخدمة والفواتير في عرض واحد لحل أسرع وأكثر ثقة.

لمن هذا
مطابقة الفواتير مخصصة للمؤسسات التي تحتاج إلى أن تكون قرارات المطابقة ثنائية وثلاثية الاتجاه مفهومة ومملوكة ومتصلة بالسجلات التي تشرحها.
منظور المشتري
سؤال الشراء ليس فقط ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل هو ما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
لماذا تستخدمه الفرق
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
التحكم في الفواتير
تم التحديث للتو · كافة الكيانات
الفواتير قيد التدفق
624
+12.4%
المطابقة
86%
هذه الفترة
الاستثناءات
42
المسندة
تستحق قريباً
$310K
الـ 14 يوماً القادمة
أمر الشراء
PO-321654
الإيصال
GR-8942
الفاتورة
INV-321654
سير العمل قبل وبعد VendrNova
تتضح قيمة الوحدة بوضوح عندما يتمكن المشترون من رؤية كيفية تغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
يتم حظر الفاتورة، ولكن الأشخاص الذين يمكنهم شرح الاختلاف غير واضحين والسجلات منفصلة.
ترى الحسابات الدائنة تباينًا دون رؤية واضحة للطلب أو الإيصال أو إدخال الخدمة أو الشروط أو المالك المسؤول.
يتبادل المشتريات والمقدم الطلب والمورد والمستلم الرسائل لفهم الاختلاف.
تبقى الفاتورة مفتوحة، ويفتقر المورد إلى الحالة، ولا يمكن للشؤون المالية التنبؤ بالنتيجة بثقة.
مع VendrNova
يتم تجميع أمر الشراء، والإيصال، والفاتورة، والدليل، والمالك، والقرار معًا حتى يتمكن الفريق من الحل أو الموافقة بثقة.
اعرض الطلب أو الإيصال أو إدخال الخدمة أو الفاتورة أو الشروط أو نتيجة المطابقة ذات الصلة في مراجعة واحدة.
اجعل سبب الاستثناء، والمالك، وطلب الدليل، والإجراء التالي مرئيًا.
سجل الحل وانقل النتيجة إلى الترحيل والدفع وحالة المورد وتاريخ التدقيق.
الأدوار المعنية
يتحسن تبني المؤسسة عندما يرى كل صاحب مصلحة الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
يحافظ على استلام الفواتير والتحقق منها ومطابقتها وتوجيه الاستثناءات وجاهزية الدفع في حركة مستمرة.
يمتلك سياق الشراء وعلاقة المورد ودقة الطلب وحل النزاعات التجارية.
يؤكد ما تم طلبه أو تسليمه أو قبوله أو الاعتراض عليه حتى يمكن حل السجل.
يحافظ على الصلاحيات المالية، والترحيل، والدفع، والبيانات الرئيسية، ومسؤوليات المطابقة.
التكامل، تخطيط موارد المؤسسات، الحوكمة، والأمن
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما هو مترابط، وما يظل موثوقًا، وأي الضوابط تحتاج إلى مراجعتها قبل الإطلاق.
تعتمد المطابقة على التبادل النظيف لبيانات أمر الشراء والسطر والإيصال وإدخال الخدمة والفاتورة والمورد والكمية والسعر والضريبة والعملة والحساب مع تخطيط موارد المؤسسات والعمليات المالية.
يجب أن تحافظ الضوابط المطابقة على القاعدة المطبقة أو التسامح أو الاستثناء، والدليل، والمراجع، والموافقة، والقرار النهائي. افصل التأكيد التشغيلي عن الموافقة المالية وحماية بيانات الفواتير والموردين.
نهج التنفيذ
ابدأ بأنواع الاستثناءات التي تخلق أكبر حجم أو تأخير في الدفع. قم بتعيين السجلات والمالكين المعنيين، وقم بتجريب سيناريوهات ثنائية وثلاثية وخدمية، وقم بقياس جودة الحل بدلاً من مجرد معدل المطابقة.
مبدأ التنفيذ
ابدأ من حيث تستهلك الاستثناءات معظم الوقت.
حدد نطاق سير العمل حول القرار والبيانات والمالكين والتسليمات التي تحتاج إلى العمل بعد الإطلاق - وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
تخطيط حالات الالتقاط، والتحقق، والاستلام، وإدخال الخدمة، والمطابقة، والموافقة، والترحيل، والدفع.
الاتفاق على رموز الأسباب، والمسؤولية، والأدلة، والتصعيد، وإعادة التسليم إلى المشتريات أو صاحب الطلب.
اختبر سيناريوهات تمثيلية ثنائية وثلاثية الاتجاهات وسيناريوهات قائمة على الخدمة مع التمويل والعمليات.
استخدام تعلم الاستثناءات لتحسين طلبات الشراء، والأوامر، والإيصالات، والموردين، وضوابط الميزانية.
أدلة العملاء
استخدم صوت العميل أدناه كنقطة انطلاق، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك وأدوارك وضوابطك وأولوياتك الخاصة.
“تمنحنا لوحة معلومات MIS الخاصة بـ VendrNova التحكم والقدرة. لقد قمنا بأتمتة 80٪ من أوامر الشراء و 95٪ من إيصالات الاستلام، وقللنا أوقات الموافقة من أيام إلى ساعات، وحصلنا على رؤية في الوقت الفعلي عبر شبكة الموردين لدينا.”
أبهي كولكارني
نائب الرئيس الأول لإدارة الخدمات والمشاريع · TKIL Industries Pvt Ltd. (سابقًا thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
الإجابات الواضحة تساعد أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
تقارن المطابقة ثنائية الاتجاه الفاتورة بأمر الشراء. تضيف المطابقة ثلاثية الاتجاه تأكيد الاستلام أو الخدمة حتى تتمكن المالية من التحقق مما تم طلبه واستلامه وفواتيره قبل الدفع.
يمكن لسير عمل المطابقة جلب سياق أمر الشراء والإيصال وإدخال الخدمة والفاتورة والمورد والاستثناء في مراجعة واحدة مع استخدام عملية تخطيط موارد المؤسسات والعمليات المالية للسجلات الموثوقة للمعاملات والقيود.
تشمل الأسباب الشائعة أوامر الشراء المفقودة أو المتغيرة، أو اختلافات الكمية أو السعر، أو الإيصالات غير المكتملة، أو فجوات تأكيد الخدمة، أو مشكلات الضرائب أو العملة، والفواتير التي لا تشير إلى المعاملة المتوقعة.
يعتمد المالك على السبب: قد يؤكد مالكو الاستلام أو الخدمة التسليم، وقد يحل المشتريات الاختلافات التجارية، وقد يصحح الموردون المستندات، وقد توافق المالية أو ترفض النتيجة المحاسبية.
الخطوة التالية لمطابقة الفواتير
جلب مسار عدم تطابق فاتورة واحد إلى VendrNova وتوصيل أمر الشراء والإيصال والفاتورة والأدلة والمالك والقرار النهائي الذي يجب أن يمضي قدمًا.