حسابات الدفع
يحافظ على استلام الفواتير والتحقق منها ومطابقتها وتوجيه الاستثناءات وجاهزية الدفع في حركة مستمرة.
الفواتير، الإنفاق والمدفوعات
اجعل كل التزام مرئيًا قبل أن يفاجئك.
ربط طلب الشراء والموافقة وأمر الشراء والفاتورة وسياق الميزانية حتى تتمكن الفرق من التصرف مبكرًا.
لمن هذا
مصممة للأشخاص الذين يتحملون القرار.
التحكم في الميزانية مخصص للمؤسسات التي تتم فيها إدارة الميزانيات والطلبات والأوامر والفواتير وقرارات الدفع بواسطة فرق أو أنظمة مختلفة ويظهر الالتزام في وقت متأخر جدًا.
أصحاب الميزانية الذين يحتاجون إلى سياق قبل الموافقة على عملية شراء أو التزام
فرق المشتريات التي توازن بين سرعة الأعمال والسياسة والمصادر والتحكم التجاري
قادة المالية الذين يربطون الطلب التشغيلي بالتخطيط والتنبؤ والفعلي
منظور المشتري
لقادة المالية والمشتريات الذين يرغبون في رؤية الالتزام قبل أن يصبح مفاجأة.
سؤال الشراء ليس فقط ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل هو ما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
ملكية الميزانية
الرقابة قبل الالتزام
الوعي بالاستثناءات
سياق التخطيط
لماذا تستخدمه الفرق
اجعل الخطوة التالية واضحة.
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
اجعل ملكية الميزانية واضحة
طبق الرقابة قبل الالتزام
اجعل الاستثناءات مرئية لصناع القرار
ربط نشاط المشتريات بالتخطيط المالي
فيندروفامدعوم بالذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي
ذكاء الإنفاق
تم التحديث للتو · كافة الكيانات
إجمالي الإنفاق
24.5 مليون دولار
العرض الحالي
الإنفاق المُدار
18.1 مليون دولار
74% قيد العرض
الفئات
42
تم التحليل
الفرص
16
تم تحديد الأولويات
مزيج الإنفاقالعرض الحالي
المواد المباشرة42%
المشتريات غير المباشرة28%
تقنية المعلومات والاتصالات15%
المرافق8%
إشارات الفرص
الإنفاق المُدار
18.1 مليون دولار
74% من العرض الحالي
تم تحديد الأولويات
16
فرص جاهزة
إشارة الفرصة16 فرصة للفئات جاهزة للمراجعة.
سير العمل قبل وبعد VendrNova
الانتقال من العمل المجزأ إلى قرار متصل.
تتضح قيمة الوحدة بوضوح عندما يتمكن المشترون من رؤية كيفية تغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
تتم مراجعة الميزانية بعد أن يكون القرار قيد التنفيذ بالفعل.
يمكن للمؤسسة رؤية فاتورة أو طلب، ولكن ليس دائمًا الالتزام الكامل أو المالك أو المساحة المتبقية قبل الموافقة.
01
الطلب غير مرئي في وقت مبكر
الطلبات والالتزامات المتوقعة غير مرتبطة باستمرار بمالك الميزانية أو الحساب أو المشروع أو الكيان.
02
الموافقات تفتقر إلى الصورة المالية
يرى المراجعون معاملة دون الالتزامات الحالية أو الطلبات ذات الصلة أو المخاطر اللاحقة.
03
تظهر المفاجآت عند الإغلاق
تكتشف المالية الضغط من خلال الاستثناءات أو الفواتير أو التسوية بدلاً من مسار الطلب.
مع VendrNova
سياق الميزانية يسافر مع الالتزام.
يمكن للمقدمين والموافقين والمشتريات والمالية رؤية القرار والسياق المتاح والمالك ومسار الاستثناء قبل تأمين القيمة.
01
اظهار الالتزام
ربط الطلب والعقد والطلب والإيصال والفاتورة وسياق الميزانية عند نقطة القرار.
02
التوجيه بسلطة
اجعل ملكية الميزانية والحد والكيان والسياسة والموافقة على الاستثناءات مرئية.
03
حافظ على صدق التوقعات
حمل الالتزامات المعتمدة والمفتوحة في سياق المراجعة والتخطيط المالي.
الأدوار المعنية
المشتريات عمل مشترك. اجعل الملكية واضحة.
يتحسن تبني المؤسسة عندما يرى كل صاحب مصلحة الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
المشتريات والمشتري
يمتلك سياق الشراء وعلاقة المورد ودقة الطلب وحل النزاعات التجارية.
المطلب والمتلقي
يؤكد ما تم طلبه أو تسليمه أو قبوله أو الاعتراض عليه حتى يمكن حل السجل.
المالية ومالك نظام التخطيط الموردي
يحافظ على الصلاحيات المالية، والترحيل، والدفع، والبيانات الرئيسية، ومسؤوليات المطابقة.
التكامل، تخطيط موارد المؤسسات، الحوكمة، والأمن
ملاءمة المؤسسة تعيش في عمليات التسليم.
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما هو مترابط، وما يظل موثوقًا، وأي الضوابط تحتاج إلى مراجعتها قبل الإطلاق.
حافظ على مسار الدفع مرتبطًا بالسجلات المصدر.
يعتمد التحكم في الميزانية على التبادل المتسق لبيانات الحساب، ومركز التكلفة، والمشروع، والكيان، والميزانية، والالتزام، والطلب، وأمر الشراء، والفاتورة، والدفع مع نظام تخطيط موارد المؤسسات والبيئة المالية.
- بيانات المورد، رمز الشركة، الضرائب، العملة، الحساب، المشروع، ومركز التكلفة
- أوامر الشراء، إيصالات البضائع، إدخالات الخدمة، الفواتير، الموافقات، والاستثناءات
- مطابقة، ترحيل، دفع، ميزانية، ونتائج الحالة التي تم إرجاعها إلى نظام السجل
اجعل الرقابة المالية مرئية عند الاستثناء.
يجب أن يجعل التحكم في الميزانية السلطة، والعتبات، والتفويض، وأسباب الاستثناء، والأدلة واضحة دون تكرار السلطة المالية. حماية البيانات المالية وبيانات الموردين والحفاظ على سجل الموافقات.
- فصل الأدوار بين الطالب والمستلم والمشتري والموافق والحسابات الدائنة وسلطة الدفع.
- نتائج المطابقة القابلة للتتبع، سبب الاستثناء، المالك، القرار، وسجل الموافقة
- مراجعة الأمان والخصوصية لمعلومات الفواتير والضرائب والخدمات المصرفية والموردين والموظفين.
نهج التنفيذ
إجراء الإصدار الأول مفيد وقابل للدعم.
ابدأ بمنطقة ميزانية حيث تكون الالتزامات غير المخطط لها أو مفاجآت الموافقة مرئية. قم بتعيين نقاط القرار وحدود نظام تخطيط موارد المؤسسات، وقم بتجربة رائدة مع مالكي الميزانية، وقم بتحسين التجربة حول الاستثناءات الحقيقية.
مبدأ التنفيذ
ابدأ من حيث تستهلك الاستثناءات معظم الوقت.
حدد نطاق سير العمل حول القرار والبيانات والمالكين والتسليمات التي تحتاج إلى العمل بعد الإطلاق - وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
01
تحديد المسار الأساسي
تخطيط حالات الالتقاط، والتحقق، والاستلام، وإدخال الخدمة، والمطابقة، والموافقة، والترحيل، والدفع.
02
تحديد الاستثناءات
الاتفاق على رموز الأسباب، والمسؤولية، والأدلة، والتصعيد، وإعادة التسليم إلى المشتريات أو صاحب الطلب.
03
تجربة السجل
اختبر سيناريوهات تمثيلية ثنائية وثلاثية الاتجاهات وسيناريوهات قائمة على الخدمة مع التمويل والعمليات.
04
التوسع نحو المصدر
استخدام تعلم الاستثناءات لتحسين طلبات الشراء، والأوامر، والإيصالات، والموردين، وضوابط الميزانية.
أدلة العملاء
التغيير التشغيلي أسهل في الثقة عندما يمكن للعملاء تسميته.
استخدم صوت العميل أدناه كنقطة انطلاق، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك وأدوارك وضوابطك وأولوياتك الخاصة.
صوت العميل
“يتيح التكامل العميق لـ VendrNova مع بيئة SAP الخاصة بنا تبادل البيانات بسلاسة، ويزيل الاعتماد على العمل اليدوي، ويقدم رؤى دقيقة في الوقت الفعلي لدعم قرارات المشتريات.”
Vijay Khanore
مسؤول قسم تكنولوجيا المعلومات / نظام SAP-MM · Welspun Corp
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
أجب عن الأسئلة التي تشكل قرار الشراء.
الإجابات الواضحة تساعد أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
ما هو التحكم في ميزانية المشتريات؟
يتحكم التحكم في ميزانية المشتريات في الطلب والموافقة وأوامر الشراء والفواتير والالتزامات وملكية الميزانية بحيث يكون السياق المالي مرئيًا قبل أن يصبح القرار مفاجأة.
هل يحل التحكم في الميزانية محل نظام تخطيط تخطيط موارد المؤسسات؟
لا ينبغي أن يكون الأمر كذلك. يمكن لـ VendrNova توفير سير عمل المشتريات وسياق الالتزام حول الأنظمة المالية التي تثق بها المؤسسة بالفعل، مع تحديد السلطة والمزامنة في التنفيذ.
متى يجب التحقق من الميزانية في العملية؟
سياق الميزانية هو الأكثر فائدة قبل الموافقة والالتزام، ثم مرة أخرى مع تغير الأوامر والإيصالات والفواتير والاستثناءات للنتيجة المالية المتوقعة.
كيف يجب إدارة استثناءات الميزانية؟
اعرض السبب والمبلغ والمالك والسلطة والدليل والتوقيت والمتابعة للاستثناء، ثم حافظ على ربط النتيجة بالطلب أو المعاملة الأساسية.
الخطوة التالية للتحكم في الميزانية
شاهد الالتزام قبل أن يصبح مفاجأة.
أحضر فجوة في الميزانية أو الموافقة إلى VendrNova وقم بتعيين الطلب والالتزام وسياق نظام تخطيط موارد المؤسسات والسلطة ومسار الاستثناء الذي تحتاجه فرقك.