اجعل كل أمر شراء مرئيًا وخاضعًا للمساءلة.

تتضمن إدارة طلبات الشراء إنشاء الطلبات، والإصدار، وتواصل الموردين، ورؤية التغييرات، والحالة، والالتزامات، والإيصالات، وسياق الفواتير، ومسؤولية الاستثناءات عبر دورة حياة الشراء.

يمكن لسير العمل توفير الرؤية والتنسيق حول طلبات شراء نظام تخطيط موارد المؤسسات مع الحفاظ على النظام باعتباره النظام المالي المعتمد للسجلات. تعتمد مسؤوليات الإنشاء والتحديث الدقيقة على تصميم التكامل.

حدد من يمكنه طلب التغييرات والموافقة عليها والتواصل بشأنها وتسجيلها، ثم اربط التغيير بالميزانية المتأثرة، والتسليم، والاستلام، والفاتورة، وسياق المورد.

تشمل المقاييس المفيدة وضوح الحالة، وجودة التأكيد، وتتبع التغييرات، واكتمال الاستلام، وحل استثناءات الفواتير، ومقدار المتابعة المطلوبة لفهم الالتزامات المفتوحة.