المُقدِّم وصاحب العمل
يشرح الحاجة والنتيجة والتوقيت والسياق التجاري قبل اختيار مسار الشراء.
الاستلام والمشتريات
اجعل الشراء المتوافق هو المسار الأسهل.
وجّه الطلبات إلى المصدر الصحيح ومسار الموافقة وتجربة الشراء مع الحفاظ على سيطرة المؤسسة.
لمن هذا
مصممة للأشخاص الذين يتحملون القرار.
المشتريات الإلكترونية مخصصة لفرق المشتريات والمالية والأعمال التي تحتاج إلى تحسين التبني دون إضعاف التحكم. إنها تربط الطلب الموجه والمصادر المعتمدة والطلبات والأوامر والإيصالات والفواتير والسياسات التي تشكلها.
مستخدمو الأعمال الذين يحتاجون إلى مسار سريع ومفهوم للمنتجات والخدمات المعتمدة
فرق المشتريات التي تقلل من الشراء خارج القنوات وتحسن تبني المصادر المفضلة
قادة المالية وتكنولوجيا المعلومات الذين يواءمون تجربة الشراء مع متطلبات الميزانية ونظام تخطيط موارد المؤسسات والتحكم
منظور المشتري
للمؤسسات التي تريد أن تشعر عملية الشراء المتوافقة بأنها أسهل طريقة للشراء.
سؤال الشراء ليس فقط ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل هو ما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
الشراء الموجه
المصادر المفضلة
السياسة في سير العمل
طلبات الشراء المتصلة
لماذا تستخدمه الفرق
اجعل الخطوة التالية واضحة.
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
تبسيط تجربة مقدم الطلب
احتفظ بالمصادر المفضلة قريبة من الطلب
تقليل الشراء خارج القنوات والشراء المارق
ربط طلبات الشراء بالتنفيذ اللاحق
فيندروفامدعوم بالذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي
مساحة عمل الاستلام
تم التحديث للتو · كافة الكيانات
الطلبات الجديدة
172
+8.3%
تحتاج إلى سياق
18
مراجعة
معتمد
108
هذا الشهر
متوسط دورة العمل
2.4 يوماً
في اتجاه تنازلي
قائمة انتظار الطلبات3 جاهزة
مكاتب قابلة للتعديل للوقوفالتسويق · $12,450
قيد الانتظارترخيص برمجياتتصميم · $8,200
معتمدخدمات AWSالهندسة · $45,000
قيد المراجعةمسار الطلب
تم تسجيل الطلب
تم التحقق من السياسةمباشر
03تم تعيين المالك
04جاهز للموافقة
الإجراء التالي الأفضلأكمل سياق الطلب قبل التوجيه.
سير العمل قبل وبعد VendrNova
الانتقال من العمل المجزأ إلى قرار متصل.
تتضح قيمة الوحدة بوضوح عندما يتمكن المشترون من رؤية كيفية تغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
المسار المتوافق يصعب العثور عليه.
عندما تكون تجربة الشراء منفصلة عن السياسة والمصادر المفضلة، يقوم المستخدمون بإنشاء حلول بديلة.
01
يبحث المستخدمون خارج العملية
يستخدم مقدمو الطلبات البريد الإلكتروني أو معرفة المورد المحلي أو البحث العام لأن الخيار المعتمد ليس واضحًا.
02
يصل التحكم متأخرًا
تقوم المشتريات والمالية بمراجعة الشراء بعد أن يكون المورد أو العنصر أو الالتزام قد بدأ بالفعل.
03
تحتاج السجلات إلى تسوية
تضم المؤسسة الطلبات والأوامر والإيصالات والفواتير والميزانيات بعد الواقع.
مع VendrNova
التوجيه في الشراء يربط الاختيار بالتحكم.
يحصل المستخدم على مسار بسيط بينما تحتفظ المؤسسة بالسياسة والمصدر والموافقة وسياق المعاملة التي تحتاجها.
01
توجيه الاختيار
تقديم المصادر المعتمدة والكتالوجات والسياسات ومسارات الطلب في سير العمل.
02
توجيه القرار
استخدام الكيان والفئة والميزانية والحد والمخاطر كسياق لنقل الطلب إلى المالك الصحيح.
03
ربط المعاملة
نقل المصدر المحدد إلى سياق الطلب وأمر الشراء والإيصال والفاتورة والدفع.
الأدوار المعنية
المشتريات عمل مشترك. اجعل الملكية واضحة.
يتحسن تبني المؤسسة عندما يرى كل صاحب مصلحة الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
المشتريات
فرز الطلبات، وتعيين المسار الصحيح، والحفاظ على سياق الفئة والمورد متصلين.
المُوافِق والشؤون المالية
مراجعة السياسة والميزانية والكيان والمخاطر بتفاصيل كافية لاتخاذ قرار في الوقت المناسب.
مالك تكنولوجيا المعلومات ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يحافظ على الهوية، والبيانات الرئيسية، ومسؤوليات التكامل، وحدود نظام السجل.
التكامل، تخطيط موارد المؤسسات، الحوكمة، والأمن
ملاءمة المؤسسة تعيش في عمليات التسليم.
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما هو مترابط، وما يظل موثوقًا، وأي الضوابط تحتاج إلى مراجعتها قبل الإطلاق.
ربط الباب الأمامي بالتنفيذ.
ينجح الشراء الإلكتروني عندما تعكس تجربة الشراء بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبيانات المالية التي تحدد ما إذا كان يمكن المضي قدمًا في عملية الشراء. قم بتوصيل مسؤوليات المورد والعنصر والكتالوج والسعر والكيان والميزانية وطلب الشراء والطلب والإيصال والفاتورة قبل تحديد ما ينتمي إلى كل نظام.
- بيانات رئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، الكيانات، مراكز التكلفة، المشاريع، والميزانيات
- الهوية والأدوار والتفويض وحدود الموافقات وسمات السياسة
- تسليم طلبات الشراء، أوامر الشراء، الإيصالات، الفواتير، والحالة
اجعل المسار السهل هو المسار المسؤول.
يجب أن يكون مسار الشراء المتوافق مفيدًا، وليس مقيدًا فقط. اجعل المصادر المفضلة والحدود والاستثناءات وأدلة الموافقات وحدود نظام السجلات واضحة بما يكفي للمستخدمين والمراجعين.
- أذونات الأدوار والأقسام مع فصل واضح للواجبات
- السياسة والحد والاستثناء وسجل الموافقات مرفقة بالطلب
- مراجعة أمنية تغطي الوصول، والتعامل مع البيانات، وتسجيل التدقيق، ومعلومات المورد أو الموظف
نهج التنفيذ
إجراء الإصدار الأول مفيد وقابل للدعم.
اختر مجال إنفاق يتجاوزه المستخدمون بانتظام عن المسار المقصود. ابدأ بمجموعة صغيرة من الفئات والمصادر المفضلة وقواعد الموافقة، ثم تعلم من أنماط التبني والاستثناءات قبل التوسع.
مبدأ التنفيذ
ابدأ بمسارات الطلبات التي يستخدمها الأشخاص فعليًا.
حدد نطاق سير العمل حول القرار والبيانات والمالكين والتسليمات التي تحتاج إلى العمل بعد الإطلاق - وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
01
رسم خريطة الطلب
تحديد أنواع الطلبات والمالكين ونقاط القرار والعمل خارج القناة الذي سيتم استبداله.
02
تصميم المسار
ترجمة السياسة والفئة والكيان والحد والمخاطر إلى مسار موجه.
03
تجريب التدفق
اختبر مع الممثلين والموافقين، ثم اضبط النماذج والقواعد والتسليمات.
04
التوسع بالأدلة
إضافة مسارات شراء مجاورة بمجرد أن تصبح التبني والملكية والحالة اللاحقة واضحة.
أدلة العملاء
التغيير التشغيلي أسهل في الثقة عندما يمكن للعملاء تسميته.
استخدم صوت العميل أدناه كنقطة انطلاق، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك وأدوارك وضوابطك وأولوياتك الخاصة.
صوت العميل
“تمنحنا لوحة معلومات MIS الخاصة بـ VendrNova التحكم والقدرة. لقد قمنا بأتمتة 80٪ من أوامر الشراء و 95٪ من إيصالات الاستلام، وقللنا أوقات الموافقة من أيام إلى ساعات، وحصلنا على رؤية في الوقت الفعلي عبر شبكة الموردين لدينا.”
أبهي كولكارني
نائب الرئيس الأول لإدارة الخدمات والمشاريع · TKIL Industries Pvt Ltd. (سابقًا thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
أجب عن الأسئلة التي تشكل قرار الشراء.
الإجابات الواضحة تساعد أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
ماذا تدير برامج الشراء الإلكتروني؟
تساعد برامج الشراء الإلكتروني للمؤسسات في توجيه المستخدمين من حاجة العمل إلى مسار معتمد للمصدر وطلب الشراء وطلب الشراء والإيصال والفاتورة والدفع مع الحفاظ على وضوح السياسة والملكية.
هل يحل الشراء الإلكتروني محل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
لا يلزم ذلك. تم وضع VendrNova كتجربة مشتريات متصلة حول أنظمة السجلات التي تثق بها المؤسسة بالفعل، مع تحديد الحدود الدقيقة من خلال تصميم سير العمل والتكامل.
كيف يحسن الشراء الموجه الامتثال؟
يجعل الشراء الموجه المصدر المعتمد والمسار الواعي بالسياسة أسهل في الاستخدام في لحظة الطلب. وهذا يمنح المستخدمين بديلاً عمليًا للبريد الإلكتروني أو جداول البيانات أو الموردين غير المعتمدين.
ما الذي يجب أن يتضمنه تنفيذ المشتريات الإلكترونية؟
تضمين رحلات المستخدم، أو الكتالوجات أو المصادر المفضلة، وبيانات الموردين والعناصر، وقواعد الموافقة والميزانية، وتسليمات نظام تخطيط موارد المؤسسات، ومعالجة الاستثناءات، وتدابير التبني، والملكية بعد الإطلاق.
الخطوة التالية للمشتريات الإلكترونية
اجعل الخيار المتوافق هو الخيار الواضح.
أظهر لـ VendrNova مسارات الشراء التي يستخدمها المستخدمون لديك اليوم وشكّل تجربة موجهة تجمع بين السياسة والمصدر والتنفيذ معًا.