المُقدِّم وصاحب العمل
يشرح الحاجة والنتيجة والتوقيت والسياق التجاري قبل اختيار مسار الشراء.
الاستلام والمشتريات
ضع المنتجات والخدمات المناسبة في متناول اليد.
امنح المستخدمين طريقة أكثر سهولة للعثور على العناصر المعتمدة ومنح المشتريات مزيدًا من الثقة فيما يتم شراؤه.
لمن هذا
مصممة للأشخاص الذين يتحملون القرار.
تم بناء إدارة الكتالوج للمؤسسات التي يصعب فيها الاحتفاظ بالمنتجات والخدمات والموردين والتسعير وإرشادات الشراء المعتمدة عبر الكيانات والقنوات.
فرق المشتريات والفئات المسؤولة عن الموردين المفضلين والعناصر والخدمات والمحتوى التجاري
الموظفون الذين يحتاجون إلى طريقة قابلة للبحث للعثور على الخيار المعتمد الصحيح
فرق المالية وتكنولوجيا المعلومات التي تحمي جودة البيانات، وتوافق السياسات، ودقة المعاملات النهائية
منظور المشتري
لفرق المشتريات التي تحتاج إلى أن تكون الخيارات المعتمدة قابلة للعثور عليها، وحديثة، وقابلة للاستخدام.
سؤال الشراء ليس فقط ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل هو ما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
المحتوى المعتمد
خيارات قابلة للبحث
كتالوجات مدركة للكيانات
تبني أفضل
لماذا تستخدمه الفرق
اجعل الخطوة التالية واضحة.
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
تنظيم المنتجات والخدمات المعتمدة
دعم الشراء الموجه عبر الكيانات
الحفاظ على توافق بيانات الكتالوج مع السياسة
اجعل الاختيار المتوافق هو الاختيار البسيط
فيندروفامدعوم بالذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي
مساحة عمل الاستلام
تم التحديث للتو · كافة الكيانات
الطلبات الجديدة
172
+8.3%
تحتاج إلى سياق
18
مراجعة
معتمد
108
هذا الشهر
متوسط دورة العمل
2.4 يوماً
في اتجاه تنازلي
قائمة انتظار الطلبات3 جاهزة
مكاتب قابلة للتعديل للوقوفالتسويق · $12,450
قيد الانتظارترخيص برمجياتتصميم · $8,200
معتمدخدمات AWSالهندسة · $45,000
قيد المراجعةمسار الطلب
تم تسجيل الطلب
تم التحقق من السياسةمباشر
03تم تعيين المالك
04جاهز للموافقة
الإجراء التالي الأفضلأكمل سياق الطلب قبل التوجيه.
سير العمل قبل وبعد VendrNova
الانتقال من العمل المجزأ إلى قرار متصل.
تتضح قيمة الوحدة بوضوح عندما يتمكن المشترون من رؤية كيفية تغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
يصبح المحتوى المعتمد بمثابة البحث عن الكنز.
عندما يكون محتوى الكتالوج غير مكتمل أو يصعب الوثوق به، يتجاوزه المستخدمون وتفقد المشتريات نفوذها.
01
الخيارات تعيش في أماكن كثيرة
يبحث المستخدمون عن الملفات القديمة ومواقع الموردين وسلاسل البريد الإلكتروني أو المعرفة المحلية للعناصر والأسعار الحالية.
02
الصيانة يدوية
يقوم المشتريات بتحديث المحتوى دون إيقاع ملكية واضح أو سجل تغيير أو عرض للكيان.
03
انخفاض جودة الشراء
تؤدي الأوصاف السيئة والأسعار القديمة والإرشادات المفقودة إلى إعادة العمل والاستثناءات والإنفاق خارج الكتالوج.
مع VendrNova
يلبي المحتوى المعتمد لحظة الحاجة.
يمكن للمستخدمين العثور على خيار موثوق به بينما تحتفظ المشتريات بالسياق الخاص بالمحتوى والسياسة والمورد الذي يجعله آمنًا للاستخدام.
01
هيكلة الاختيار
تنظيم المنتجات والخدمات بأوصاف واضحة وموردين وأسعار وإرشادات شراء.
02
الحفاظ على مساءلة المحتوى
جعل الملكية والتحديثات وتطبيق الكيان والاستثناءات مرئية للفرق التي تحتفظ بالكتالوج.
03
نقل الاختيار إلى المصب
تمرير العنصر أو الخدمة المعتمدة إلى سجلات الطلب والطلب والإيصال والفاتورة والإنفاق.
الأدوار المعنية
المشتريات عمل مشترك. اجعل الملكية واضحة.
يتحسن تبني المؤسسة عندما يرى كل صاحب مصلحة الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
المشتريات
فرز الطلبات، وتعيين المسار الصحيح، والحفاظ على سياق الفئة والمورد متصلين.
المُوافِق والشؤون المالية
مراجعة السياسة والميزانية والكيان والمخاطر بتفاصيل كافية لاتخاذ قرار في الوقت المناسب.
مالك تكنولوجيا المعلومات ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يحافظ على الهوية، والبيانات الرئيسية، ومسؤوليات التكامل، وحدود نظام السجل.
التكامل، تخطيط موارد المؤسسات، الحوكمة، والأمن
ملاءمة المؤسسة تعيش في عمليات التسليم.
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما هو مترابط، وما يظل موثوقًا، وأي الضوابط تحتاج إلى مراجعتها قبل الإطلاق.
ربط الباب الأمامي بالتنفيذ.
يجب أن يتوافق محتوى الكتالوج مع بيانات المورد والعنصر والخدمة والسعر ووحدة القياس والكيان والضريبة والحساب في بيئة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمالية. حدد النظام الذي يمتلك السجل وكيف تتم الموافقة على التغييرات ومزامنتها.
- بيانات رئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، الكيانات، مراكز التكلفة، المشاريع، والميزانيات
- الهوية والأدوار والتفويض وحدود الموافقات وسمات السياسة
- تسليم طلبات الشراء، أوامر الشراء، الإيصالات، الفواتير، والحالة
اجعل المسار السهل هو المسار المسؤول.
حوكمة الكتالوج هي تحكم في البيانات والشراء. راجع من يمكنه نشر المحتوى أو تغييره أو الموافقة عليه أو إيقافه أو تجاوزه، واجعل العلاقة بين اختيار الكتالوج والمعاملة النهائية قابلة للتدقيق.
- أذونات الأدوار والأقسام مع فصل واضح للواجبات
- السياسة والحد والاستثناء وسجل الموافقات مرفقة بالطلب
- مراجعة أمنية تغطي الوصول، والتعامل مع البيانات، وتسجيل التدقيق، ومعلومات المورد أو الموظف
نهج التنفيذ
إجراء الإصدار الأول مفيد وقابل للدعم.
ابدأ بفئة يحتاج المستخدمون فيها إلى المساعدة في الاختيار ويؤدي الكتالوج الحالي إلى استثناءات. قم بتنظيف مجموعة مركزة من المحتوى، وتحديد الملكية، واختبار رحلة المستخدم، والتوسع بإيقاع صيانة قابل للتكرار.
مبدأ التنفيذ
ابدأ بمسارات الطلبات التي يستخدمها الأشخاص فعليًا.
حدد نطاق سير العمل حول القرار والبيانات والمالكين والتسليمات التي تحتاج إلى العمل بعد الإطلاق - وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
01
رسم خريطة الطلب
تحديد أنواع الطلبات والمالكين ونقاط القرار والعمل خارج القناة الذي سيتم استبداله.
02
تصميم المسار
ترجمة السياسة والفئة والكيان والحد والمخاطر إلى مسار موجه.
03
تجريب التدفق
اختبر مع الممثلين والموافقين، ثم اضبط النماذج والقواعد والتسليمات.
04
التوسع بالأدلة
إضافة مسارات شراء مجاورة بمجرد أن تصبح التبني والملكية والحالة اللاحقة واضحة.
أدلة العملاء
التغيير التشغيلي أسهل في الثقة عندما يمكن للعملاء تسميته.
استخدم صوت العميل أدناه كنقطة انطلاق، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك وأدوارك وضوابطك وأولوياتك الخاصة.
صوت العميل
“تمنحنا لوحة معلومات MIS الخاصة بـ VendrNova التحكم والقدرة. لقد قمنا بأتمتة 80٪ من أوامر الشراء و 95٪ من إيصالات الاستلام، وقللنا أوقات الموافقة من أيام إلى ساعات، وحصلنا على رؤية في الوقت الفعلي عبر شبكة الموردين لدينا.”
أبهي كولكارني
نائب الرئيس الأول لإدارة الخدمات والمشاريع · TKIL Industries Pvt Ltd. (سابقًا thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
أجب عن الأسئلة التي تشكل قرار الشراء.
الإجابات الواضحة تساعد أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
ما هي إدارة كتالوج المشتريات؟
تحافظ إدارة كتالوج المشتريات على المنتجات والخدمات المعتمدة، ومحتوى المورد، والتسعير، وإرشادات الشراء، والتطبيق منظمة حتى يتمكن المستخدمون من اتخاذ خيارات متوافقة أثناء عملية الطلب.
كيف يتصل إدارة الكتالوج بتخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يمكن للكتالوج توفير تجربة الشراء وتمرير سياق العنصر أو المورد أو الحساب أو التسعير المحدد إلى عملية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو عملية الشراء. يجب أن يحدد تصميم التكامل البيانات الموثوقة ومسؤوليات التحديث.
من يحتفظ بكتالوجات المشتريات؟
يمتد الملكية عادةً إلى فرق المشتريات أو الفئات والموردين والمالية وتكنولوجيا المعلومات. القرار التصميمي المهم هو جعل ملكية المحتوى والموافقة والتحديثات والإيقاف صريحة.
كيف يجب تحديد أولويات طرح الكتالوج؟
حدد أولويات الفئات ذات الحجم الكبير، والطلبات المتكررة خارج الكتالوج، ومحتوى الموردين ذي القيمة التجارية الواضحة، والمجالات التي يمكن فيها للاختيار الأفضل تقليل إعادة العمل أو استثناءات السياسة.
الخطوة التالية لإدارة الكتالوج
اجعل الشراء المعتمد أسهل في العثور عليه.
أحضر فئة واحدة أو مشكلة كتالوج واحدة إلى VendrNova وحدد المحتوى والملكية والتسليم اللازمين لتحسين التبني دون فقدان السيطرة.